A la hora de producir bienes, productos o servicios, la empresa se encarga de analizar cuánto tendrá que invertir para llevar a cabo el proyecto y si será beneficioso para ellos hacer tal inversión.
Responder sobre un análisis de costos y qué es es bastante sencillo, se puede simplemente exponer como el proceso de evaluaciones económicas mediante el cual se identifican los recursos necesarios para elaborar un proyecto. Esto determina la calidad del proyecto, presupuesto y así mismo la cantidad de recursos que deben utilizarse.
Coste y beneficio
Si queremos saber sobre el análisis de costos y qué es, tenemos que definir la relación coste-beneficio. Se conoce como una técnica muy importante para determinar si es conveniente ejecutar el proyecto planteado mediante el cálculo y enumeración de costos monetarios para la empresa u organización, de esta manera se pueden conocer cuáles serán los beneficios y riesgos.
En este caso, esta técnica no solo se aplica en proyectos si no también en obras sociales, proyectos colectivos, empresas privadas y planes de negocios, siempre y cuando se tome en cuenta la importancia y cuantificación de las consecuencias sociales y económicas que existan, un ejemplo de ello es cómo permite determinar el costo unitario por producto.
Técnicas de un análisis de costo
Una vez definido las ventajas y desventajas de análisis de costos y qué es, debemos conocer que existen diferentes técnicas a tomar en cuenta para realizar dicho análisis, estas técnicas son:
- La retroalimentación es una parte importante que nos ayuda a estar informados sobre las acciones que tomen los involucrados en el proyecto y cuál es su progreso. La técnica de retroalimentación es la mejor forma de mantener el control de un proyecto ya que establece cuál es su status y el porqué de alguna adversidad.
- Control de rendimiento: Aquellos empleados que estén involucrados en el proyecto deben estar capacitados para cumplir con las tareas exigidas por el proyecto de manera que desempeñen un trabajo de calidad, esto nos permite controlar y determinar si estos realizan las actividades de manera efectiva.
- Pruebas prácticas: Evaluar la vialidad del proyecto mediante la práctica es buena opción ya que podemos encontrar fallas, aspectos que mejorar y evaluar la manera en que se desempeñan los trabajos importantes.
Ventajas de un análisis de costo-beneficio
Si queremos conocer sobre el análisis de costos y qué es, podemos tomar en cuenta tanto las ventajas como desventajas que conlleva hacer este tipo de análisis, entre estas encontramos:
Ventajas
- Proporciona una claridad en la relación costo y beneficio, esto nos ayuda a detallar las características de un proyecto. Podemos señalar con claridad los gastos y dónde ocurren las entradas de efectivo lo que nos permite registrarlas y enumerarlas aunque hayan costos indirectos.
- Crea una visión de vialidad del proyecto al calcular el costo y beneficios de este mismo, así se tendrá una idea del resultado esperado. El objetivo de eso es llenar de confianza a los colaboradores y empleados para tomar decisiones seguras y sin riesgos.
- Nos ayuda a comprender mejor las variables que puedan existir al realizar el proyecto cuando se toma una decisión.
- Realizar un análisis de coste y beneficio nos deja ver si tendremos costos adicionales necesarios para tomar una decisión, de inmediato podrás saber la liquidez que maneja la empresa u organización.
Desventajas
- A veces los análisis de costo y beneficio traen una falsa confianza que se utiliza para justificar un proyecto fallido dónde se creía que sería un éxito según los cálculos. Esto no es perfecto, ya que no asegura el éxito, si no para evaluar el riesgo de inversión.
- Durante el análisis de costo y beneficio pueden surgir numerosas variables desconocidas que puedas agregar costos adicionales y afecten los beneficios que se quieren lograr.
- En ocasiones existen beneficios que surgen indirectamente que dentro del proyecto que pueden no reflejarse en los cálculos hechos previamente, por lo tanto significa un costo adicional.
- Al evaluar y calcular un análisis de costo y beneficio, resulta difícil estimar los beneficios y costos asociados en el área de regulación ambiental, de salud y seguridad.
Conocer acerca del análisis de costos y qué es, nos ayuda a tener una visión clara de los costes que conlleva realizar un proyecto tanto de forma independiente como dentro de una empresa u organización, este análisis nos brinda una oportunidad de comparar el capital con el costo necesario para ejecutar dicho proyecto, por ende, antes de implementar uno es necesario hacer este estudio previo.